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Datenschutz

Diese Website verzichtet bewusst auf Cookies und reduziert die Weitergabe von Daten an Drittanbieter auf ein Minimum. Personenbezogene Daten werden ausschliesslich dann erhoben, wenn Sie aktiv mit uns in Kontakt treten.


1. Verantwortlicher

Rhyality AG
Mühlentalstrasse 248
8200 Schaffhausen
Schweiz

2. Webanalyse

Diese Website verwendet das datenschutzfreundliche Plugin Independent Analytics zur Auswertung anonymisierter Besucherstatistiken. Es werden keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten gespeichert. Alle Daten verbleiben auf unserem eigenen Server und werden nicht and Dritte weitergegeben.

3. Eingebettete Videos

Videos werden ausschliesslich in der datenschutzfreundlichen Version (nocookie-Modus) von YouTube und Vimeo eingebunden. Eine Datenübertragung an diese Anbieter erfolgt erst beim aktiven Abspielen eines Videos.

4. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten ausschliesslich im Rahmen Ihrer freiwilligen Angaben. Wenn Sie uns kontaktieren oder sich für unseren Newsletter anmelden, erfassen wir die von Ihnen eingegebenen Daten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Diese nutzen wir ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für den Versand von Informationen über unsere Angebote und Neuigkeiten. Die Daten werden in unserem CRM-System HubSpot gespeichert. HubSpot speichert Kundendaten auf Servern in der EU und ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Tracking-Funktionen von HubSpot werden auf dieser Website nicht eingesetzt.

Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail abbestellen. Ihre E-Mail-Adresse wird anschliessend gelöscht.

5. Eventabwicklung mit MICE Operations

Für die Planung, Abwicklung und Kommunikation rund um Veranstaltungen und Buchungsanfragen setzen wir die cloudbasierte Eventmanagement-Software MICE Operations ein (Anbieter: MICE Operations B.V., Saksen Weimarplein 6, 4818 LD Breda, Niederlande).

Welche Daten werden verarbeitet? Im Rahmen der Eventabwicklung erfassen wir in MICE Operations personenbezogene Daten der Auftraggeber, Ansprechpartner und, wo zutreffend, von Gästen oder Teilnehmenden. Dazu gehören typischerweise: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Eventdetails sowie Kommunikation und Dokumente im Zusammenhang mit einer Buchung oder Anfrage.

Zweck und Rechtsgrundlage Die Verarbeitung dient ausschliesslich der Erfüllung und Abwicklung von Verträgen sowie der Bearbeitung vorvertraglicher Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG).

Serverstandort und Sicherheit Alle Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. MICE Operations ist nach ISO 27001:2022 zertifiziert und verarbeitet Daten in Übereinstimmung mit der DSGVO. Mit MICE Operations besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäss Art. 28 DSGVO.

Sub-Processors von MICE Operations MICE Operations setzt seinerseits geprüfte Unterauftragsverarbeiter ein. Für den regulären Betrieb relevant sind insbesondere:

  • Beer N Tea B.V. (Breda, NL) – Anwendungshosting, innerhalb des EWR, ISO 27001
  • CYSO B.V. (NL) – Versand transaktionaler E-Mails, innerhalb des EWR, ISO 27001
  • Intercom Inc. (USA) – Support-Kommunikation; Datenübertragung in die USA auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln (SCC)
  • Alphabet Inc. / Google (USA) – Plattformanalyse; Datenübertragung in die USA auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln (SCC)

Eine vollständige und aktuelle Liste der Sub-Processors von MICE Operations ist unter miceoperations.com/sub-processors einsehbar.

6. Weitergabe an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, oder Sie haben eingewilligt. Im Rahmen der Eventabwicklung werden Daten an MICE Operations B.V. als Auftragsverarbeiter weitergegeben (siehe Kapitel 5). Die von MICE Operations eingesetzten Sub-Processors können Daten in die USA übertragen; dies erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.

7. Speicherdauer

Kommunikationsdaten speichern wir für maximal 10 Jahre. Ihre E-Mail-Adresse bleibt gespeichert, solange Sie den Newsletter abonniert haben, und wird nach Abmeldung gelöscht. Anonymisierte Analysestatistiken werden nach spätestens 4 Jahren gelöscht.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Bei Fragen wenden Sie sich bitte per Kontakformular an uns. Sie können sich ausserdem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Vorgaben oder Weiterentwicklungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie jederzeit auf unserer Website.

Letzte Aktualisierung: Mai 2026